WhiteMoon Calculadora Coste Gestión Citas Manual
Calculadora gratuita · Automatizar agenda

Calculadora Coste Gestión Citas Manual 2026

Cuantifica las horas/mes que tu equipo dedica a gestión manual de citas y el coste real. Comparativa con Orion IA Agent: cuánto ahorras automatizando.

0 h
Horas/mes gestión
0 €
Coste mensual manual
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Ahorro neto con IA
Horas/mes = llamadas × minutos / 60 × días laborables. Coste mensual = horas × coste/hora. Ahorro neto = (coste mensual × % absorción) − cuota Orion IA.

Cálculo orientativo. No incluye las horas en reprogramaciones por email/WhatsApp ni el coste de oportunidad de la recepcionista atendiendo cosas más valiosas.

Preguntas frecuentes

FAQ Coste Gestión Citas Manual

¿Cuánto cuesta gestionar las citas manualmente?
Clínica con 40 llamadas/día × 4 min = 2,67 h/día × 22 días = 58,7 h/mes. A 18€/h: ~1.060€/mes solo gestión telefónica. Con reprogramaciones y confirmaciones: 1.500-2.000€/mes.
¿Qué ahorra Orion IA Agent en citas?
Absorbe el 75-85% del volumen: nuevas reservas, modificaciones, cancelaciones, confirmaciones. Recepcionista pasa de 30-40 llamadas/día rutinarias a tareas de mayor valor. Ahorro: 800-1.500€/mes.
¿Funciona con cualquier software de agenda?
Integración API con Klinikare, Gesden, Hidoc, Dentaltic, Resuelve, Google Calendar. Sin API: scraping autenticado o sync por exportación. Si tu software no está soportado lo evaluamos en auditoría.
¿En cuánto se amortiza?
Ahorro neto 1.000€/mes − cuota Orion 199€ = 801€/mes. Setup 999€ amortizado en mes 1. A 12 meses: 9.000€+ neto descontado el setup. ROI 400%.

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