Calculadora Coste Gestión Citas Manual 2026

Cuantifica las horas/mes que tu equipo dedica a gestión manual de citas y el coste real. Comparativa con un agente IA: cuánto ahorras automatizando.

Consultas de cita al día

Minutos medios por consulta

Coste hora admin (€ incluye SS)

Días laborables al mes

% absorción por el agente IA

Producto

Cuota mensual de tu propuesta (€) · tu supuesto

0 h

Horas/mes gestión

0 €

Coste mensual manual

0 €

Ahorro neto con IA

Horas/mes = consultas × minutos / 60 × días laborables. Coste mensual = horas × coste/hora. Ahorro neto = (coste mensual × % absorción) − cuota de tu propuesta.

Cálculo orientativo. No incluye las horas en reprogramaciones por email o móvil ni el coste de oportunidad de la recepcionista atendiendo cosas más valiosas.

Preguntas frecuentes

FAQ Coste Gestión Citas Manual

¿Cuánto cuesta gestionar las citas manualmente?

Clínica con 40 consultas de cita al día × 4 min = 2,67 h/día × 22 días = 58,7 h/mes. A 18€/h: ~1.060€/mes solo en gestionar la agenda. Con reprogramaciones y confirmaciones: 1.500-2.000€/mes.

¿Qué ahorra un agente IA en citas?

Atiende en tu web las nuevas reservas, modificaciones, cancelaciones y confirmaciones, de modo que buena parte de esas gestiones deja de llegar a recepción. El agente no coge el teléfono: resuelve en la web a quien si no habría llamado. El ahorro es el que acabas de calcular arriba con tus propias horas.

¿Funciona con cualquier software de agenda?

Integración API con Klinikare, Gesden, Hidoc, Dentaltic, Resuelve, Google Calendar. Sin API: scraping autenticado o sync por exportación. Si tu software no está soportado lo evaluamos en auditoría.

¿En cuánto se amortiza?

Con los supuestos por defecto de la calculadora se recuperan unos 845€/mes (el 80% de 1.056€ de gestión manual). Réstale la cuota mensual de tu propuesta y divide la puesta en marcha entre lo que queda para ver los meses. Cambia las horas y el coste/hora por los tuyos para ver tu propio número.