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Calculadora gratuita · Automatización IA
Calculadora Coste Proceso Manual 2026
Cuantifica el coste mensual de procesos manuales repetitivos + errores humanos. Compara con el ahorro estimado al automatizar con IA.
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Coste proceso manual
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Coste errores
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Ahorro neto con IA
Coste proceso = procesos × minutos × días / 60 × coste hora. Coste errores = errores × coste por error. Ahorro = (proceso + errores) × el % automatizable que elijas − cuota IA.
Cálculo orientativo. El % automatizable lo eliges tú y depende de la estructura del proceso (estandarizable vs con excepciones); la automatización no elimina los errores, los reduce en la parte que absorbe.
Preguntas frecuentes
FAQ Coste Proceso Manual
¿Qué procesos se pueden automatizar?
FAQ, citas, recordatorios, presupuestos estándar, captura leads CRM, derivación consultas, sync sistemas, informes periódicos, RAG sobre docs, traducción, validación. Regla: >5 veces/semana mismo patrón = automatizable.
¿Cuánto cuesta un error humano?
Transcripción 5-20€. Cita/agenda 30-80€. Presupuesto 50-200€. Facturación 100-500€. Cumplimiento LOPD/RGPD 500-50.000€. IA reduce errores 80-95%.
¿Cuál es el ROI medio?
Procesos >50/día: 1-3 meses. Procesos críticos con alto coste error: <1 mes. Procesos <5/día: caso por caso, a veces no compensa.
¿Cómo se implementa?
5 fases: auditoría inicial, diseño flujo, implementación del agente IA + integraciones, prueba 2-4 semanas, optimización continua. Total: 7-21 días.
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