WhiteMoon› Calculadora Coste Reunión
Calculadora gratuita · Reuniones 2026
Calculadora Coste de Reuniones
Coste real por reunión, coste semanal, coste anual y horas productivas perdidas. Datos para decidir qué reuniones son realmente necesarias.
Asistentes por reunión5
Duración (horas)1.0 h
Salario medio anual bruto (€)28.000 €
Reuniones / semana4
87 €
Coste / reunión
350 €
Coste semanal
18.200 €
Coste anual
1.040 h
Horas perdidas / año
Coste hora real estimado: salario / (52 × 40) × 1.30 (SS empresa + indirectos). Coste por reunión = asistentes × coste hora × duración. Coste anual = coste semanal × 52.
Cálculo orientativo. El coste real incluye tiempo de preparación, context switching previo y posterior, y oportunidad perdida en otras tareas. El coste de oportunidad real puede ser superior al coste salarial.
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Preguntas frecuentes
FAQ Coste reuniones
¿Cómo se calcula el coste de una reunión?
Coste reunión = asistentes × coste hora medio × duración. Coste hora = salario anual / (52 × 40) × 1.30 (SS + indirectos). Para 5 asistentes a 18€/h reales en 1h: 90€/reunión. A 4 reuniones/semana: 360€/sem y ~18.700€/año.
¿Cuánto tiempo dedica una empresa a reuniones?
Según Atlassian y HBR, los profesionales dedican 23-35% de su jornada a reuniones (con preparación). Directivos: 50-60%. Las reuniones de status sin agenda son el mayor desperdicio: 30-50% podrían ser un email.
¿Cómo reducir el coste de reuniones?
Buenas prácticas: 'no agenda, no meeting', duraciones por defecto 25/50 min, máximo 5 asistentes para decisión, horarios bloqueados sin reuniones, revisar recurrentes cada 3 meses, sustituir status por documentos asíncronos. Recortan 20-40% del tiempo total.
¿La IA puede sustituir reuniones?
Parcialmente. La IA conversacional automatiza actualizaciones de status, FAQs internas, distribución de información y resúmenes. Un Agente IA reduce el 15-25% de las reuniones recurrentes informativas, liberando horas para reuniones de decisión real.
Cluster empresas y RRHH
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