WhiteMoon› Calculadora Coste Reunión
Calculadora gratuita · Reuniones 2026
Calculadora Coste de Reuniones
Coste real por reunión, coste semanal, coste anual y horas productivas perdidas. Datos para decidir qué reuniones son realmente necesarias.
Asistentes por reunión5
Duración (horas)1.0 h
Salario medio anual bruto (€)28.000 €
Reuniones / semana4
87 €
Coste / reunión
350 €
Coste semanal
18.200 €
Coste anual
1.040 h
Horas perdidas / año
Coste hora real estimado: salario / (52 × 40) × 1.30 (SS empresa + indirectos). Coste por reunión = asistentes × coste hora × duración. Coste anual = coste semanal × 52.
Cálculo orientativo. El coste real incluye tiempo de preparación, context switching previo y posterior, y oportunidad perdida en otras tareas. El coste de oportunidad real puede ser superior al coste salarial.
Preguntas frecuentes
FAQ Coste reuniones
¿Cómo se calcula el coste de una reunión?
Coste reunión = asistentes × coste hora medio × duración. Coste hora = salario anual / (52 × 40) × 1.30 (SS + indirectos). Para 5 asistentes a 18€/h reales en 1h: 90€/reunión. A 4 reuniones/semana: 360€/sem y ~18.700€/año.
¿Cuánto tiempo dedica una empresa a reuniones?
Según Atlassian y HBR, los profesionales dedican 23-35% de su jornada a reuniones (con preparación). Directivos: 50-60%. Las reuniones de status sin agenda son el mayor desperdicio: 30-50% podrían ser un email.
¿Cómo reducir el coste de reuniones?
Buenas prácticas: 'no agenda, no meeting', duraciones por defecto 25/50 min, máximo 5 asistentes para decisión, horarios bloqueados sin reuniones, revisar recurrentes cada 3 meses, sustituir status por documentos asíncronos. Recortan 20-40% del tiempo total.
¿La IA puede sustituir reuniones?
Parcialmente. La IA conversacional automatiza actualizaciones de status, FAQs internas, distribución de información y resúmenes. Un Agente IA reduce el 15-25% de las reuniones recurrentes informativas, liberando horas para reuniones de decisión real.
Cluster empresas y RRHH
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